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圖文說,你應(yīng)該get到的日常保密知識點

發(fā)布日期:2022-05-06     信息來源: 公司綜合辦     作者:田苗苗 白嵐     瀏覽數(shù):1673    分享到:

      為進一步增強保密觀念和保密意識,在全公司營造“人人懂秘密、人人會保密”的濃厚氛圍,自4月中旬起,面向公司全員開展了以“增強保密意識、提升保密能力”為主題的保密宣傳教育月活動。


      據(jù)了解,活動開展后,在發(fā)放保密提示語及相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,開展了“保密故事大家講”主題講述活動并廣泛征集微視頻作品,引導(dǎo)大家在“聽、講、悟”中更加深刻理解做好保密工作的重要意義,確保宣傳教育活動深入開展、取得實效。同時,也立足公司實際細化梳理了如何推動各項工作高質(zhì)量開展的保密日常,幫助大家在圖文中g(shù)et工作中的保密知識點。

涉密文件的保密日常

     在我們工作中也許經(jīng)常會遇到這樣的情況:比如從集團公司接收到的紙質(zhì)保密文件,可能涉及的是收發(fā)文人員或者機要秘書收文處理、領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)傳閱、部門承辦、檔案人員歸檔等,這些涉密文件該怎么穩(wěn)妥地處理呢?

未經(jīng)批準不得擅自留存

      有些秘密文件確需有關(guān)部門及人員在一段時間內(nèi)傳閱或辦理時,可以由相關(guān)部門或個人暫時保管。但要把握以下原則:

      一是使用涉密文件的人員應(yīng)該符合該項秘密事項知悉范圍的要求。任何機關(guān)、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。

      二是涉密文件傳閱時不得隨意在桌面擺放,應(yīng)當保密處理。

      三是如果拿到的是涉密文件的復(fù)印件,應(yīng)采取和原件相同的保密管理措施。

      四是機要秘書必須隨時掌握涉密文件流轉(zhuǎn)位置和進度,文件辦結(jié)時交由保密專員登記歸檔。

      五是絕密級涉密載體不得在其他部門或個人處留存。

使用期間該如何保管

      涉密文件領(lǐng)用至部門或個人后,首先應(yīng)建立暫存涉密載體臺賬,內(nèi)容包括涉密載體的來文單位、文號、名稱、密級、留存原因、使用期限、頁數(shù)等。

     涉密載體必須在辦公區(qū)和文件柜中保存,做到人走文件入柜落鎖。如果個人辦公環(huán)境無法滿足涉密載體保管要求,可以由所在部門指定專人,負責涉密載體的保管,做好使用期間保密管理,隨用隨借、當天歸還,確保涉密載體留存期間做到安全可控。

      涉密文件使用期間,要做到不拍照、不復(fù)印、不上網(wǎng),不橫傳,不能隨便放在桌上,不擅自摘抄摘錄,更不得隨意轉(zhuǎn)借他人,非涉密載體不得存儲涉密文件,做好保密管理。經(jīng)批準復(fù)制、摘抄摘錄的,應(yīng)履行登記審批手續(xù),并按照同等密級的涉密載體管理。

使用完畢第一時間交還

      個人暫時使用的涉密載體,在工作任務(wù)完成后,應(yīng)及時交還主辦單位或返還后交單位保密部門保管。

      公司秘密知多少?

      公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。具體分為以下幾種情況:

      1.重大決策中的秘密事項。

      2.尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

      3.內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報告、主要會議記錄。

      4.決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

      5.所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重大項目。

      6.員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

      在工作中,我們要增強保密意識、提升保密能力,不論國家秘密還是公司秘密,上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)。加強微信或QQ工作群的保密管理,微信辦公禁涉密,微信聊天不涉密,公眾號上不發(fā)密,朋友圈里不曬密,抖音快手不拍密。時刻提高警惕,筑牢保密防線,履行保密義務(wù),留心隱蔽的泄密陷阱。(田苗苗 白嵐)

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