物貿公司:打造陽光供應鏈 推動采購管理提檔升級
一直以來,物貿公司堅持對標先進,爭創(chuàng)一流,推進物資供應鏈管理創(chuàng)新與實踐,聚焦提升固鏈、補鏈、強鏈能力和建設現(xiàn)代產業(yè)鏈,不斷深化供應鏈體系機制改革,推動采購管理向供應鏈管理升級,提升采購規(guī)范化、專業(yè)化、數(shù)字化、平臺化水平,采購效能大幅提升。
堅持依法合規(guī)采購 實現(xiàn)采購質效新提升
物貿公司持續(xù)推動采購管理合規(guī)化、集約化和標準化,始終堅持依法合規(guī)采購,物資采購取得顯著成效。近年來,物貿公司物資采購招標率達100%,平均采購資金節(jié)約率達16%。
物貿公司通過全面優(yōu)化物資采購業(yè)務流程,結合工作實際,細化分解工作任務,畫好“時間軸”,定好“路線圖”,持續(xù)推進標準化采購,梳理優(yōu)化評審辦法、談判文件和資格條件模板,推行采購方案集中會審、多方聯(lián)動、密切配合,實現(xiàn)從采購立項到履約評價全過程無縫銜接,達到全覆蓋閉環(huán)管理,切實提高采購效率,物資采購平均周期顯著縮短。建立完成內部“溝通協(xié)商機制”,通過不定期召開業(yè)務專題會,進一步加強業(yè)務溝通力度,提高職工陽光采購合規(guī)意識,提升服務效能。
加強頂層設計 實現(xiàn)合規(guī)護航新提升
該公司立足現(xiàn)代供應鏈融合、協(xié)同的特征,重塑供應鏈管理體系、制度體系和支撐保障體系,推動實現(xiàn)由“集中管控”向“價值提升”轉型、由“職能驅動”向“數(shù)智創(chuàng)新”轉型,通過全面深化供應鏈管理體系改革,構建多部門協(xié)同、上下聯(lián)動、敏捷高效的適應性組織,進一步激發(fā)企業(yè)競爭活力,圍繞供應鏈全流程管理需要,實現(xiàn)“明確具體、實在管用、簡約高效”。堅持“應招必招”和“能公開必公開”的原則,全面公開采購詢價、談判公告等信息,廣泛接受社會監(jiān)督,物資采購陽光信息公布與數(shù)據(jù)共享率連年保持100%,踐行“陽光采購”理念。建立采購領域嵌入式廉潔風險防控機制,篩查需求管理、采購方案等業(yè)務環(huán)節(jié)中可能的風險點,從制度嵌入、流程嵌入、系統(tǒng)嵌入等維度明確管控措施,有效防范風險,為該企業(yè)健康運行保駕護航。
注重數(shù)字賦能 實現(xiàn)智慧運營新提升
電子化采購是推進采購管理改革、提升采購管理水平的革命性手段,物貿公司樹立科技是第一生產力觀念,保證供應鏈核心技術自主可控,按照“數(shù)據(jù)+平臺+應用”模式,該公司積極推進“三網(wǎng)一平臺”建設,集需求、采購、倉儲一體化共享服務平臺,建立了采購過程高效協(xié)同、供應資源完全開放、儲備信息全面共享的協(xié)同保障體系,配合“陽光采購平臺”詢價比價,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈”,打造供應鏈陽光化,確?!皹I(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”,做到物資采購透明可視,實現(xiàn)需求計劃、采購計劃、尋源詢價等采購業(yè)務全流程貫通、各平臺融合,提供采購全生命周期的信息化、數(shù)字化支撐,構建供應鏈的生態(tài)閉環(huán)。
“采購業(yè)務全流程貫通好比把若干的信息孤島打通,實現(xiàn)了全過程可視化展示,也為物資全生命周期管理提供了強大的信息支撐?!蔽镔Q公司負責人江海冰說道。
強化內控監(jiān)督 實現(xiàn)管控機制新提升
物貿公司注重“當下治”與“長久立”相結合,不斷健全監(jiān)督機制,設置完成“前中后”三道防線,全流程管控風險。一是設置前期預警防線。結合該公司業(yè)務工作,針對性開展黨風黨紀、制度規(guī)定、法律法規(guī)等方面培訓,進一步強化規(guī)矩意識。二是設置事中監(jiān)督防線,采購談判會議邀請陜西建材科技公司相關部門及審計監(jiān)察人員全程參與談判會議,確保會議合規(guī)合法,全流程監(jiān)督。三是設置后期處置防線,針對前期、中期監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,及時預防提醒,防止和避免發(fā)展成違紀違法行為和腐敗問題。壓緊壓實廉政執(zhí)紀問責效力。并充分發(fā)揮計劃崗、采購崗“雙崗雙職、職責分離又相互銜接”的崗位特性,推進“既配合又監(jiān)督”的流水式工作機制,實現(xiàn)相互監(jiān)督制約防控。以問題整改和長效機制建設為重點,深化采購領域突出問題,完善業(yè)務制度,推進“治庸問責”長效機制建設,將“清廉”融入該公司“陽光采購”核心業(yè)務。
物貿公司將繼續(xù)以創(chuàng)造價值為核心,以推動采購管理向供應鏈管理升級體系建設為契機,依托數(shù)字化采購平臺,優(yōu)化業(yè)務流程、降低采購成本、沉淀供應商資源,以高度的政治責任感和歷史使命感,抓工作、出成效,實現(xiàn)管理能力創(chuàng)新突破、經營業(yè)績再創(chuàng)新高。(劉宜鑫)