9月20日，生態(tài)水泥公司舉辦了財務(wù)共享上線前的關(guān)鍵用戶培訓，培訓對象包括基層各單位財務(wù)部、市場營銷部和財務(wù)共享中心人員。培訓前，公司已完成企業(yè)信息收集、流程再造及方案設(shè)計、流程審批及節(jié)點確認等準備工作，財務(wù)共享系統(tǒng)平臺初始工作已到位。

      此次培訓主要圍繞財務(wù)共享中心整體建設(shè)及業(yè)務(wù)實操應(yīng)用開展，主講人圍繞整體介紹、系統(tǒng)登錄、單據(jù)介紹、影像掃描、領(lǐng)導審批、審核及資金支付內(nèi)容對共享建設(shè)整體內(nèi)容進行宣講，使參培人員對共享整體建設(shè)及運作有了明確認知。通過在測試系統(tǒng)中對不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實操演練，對報銷事前申請、通用報銷、采購報賬、資產(chǎn)報賬、收入確認、成本費用分攤結(jié)轉(zhuǎn)、薪酬社保計提及支付等進行逐項介紹。同時結(jié)合業(yè)經(jīng)辦人填單提單、部門領(lǐng)導審批、業(yè)務(wù)財務(wù)結(jié)束、財務(wù)共享入池及審核等業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)進行講解。此外，通過現(xiàn)場講授及答疑環(huán)節(jié)，為培訓人員詳細解答困惑，并征集大家對財務(wù)共享的意見和建議。全體參訓人員緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)實際，積極溝通提問，逐漸對共享建設(shè)的全部業(yè)務(wù)及運作有了概括性的了解，為后續(xù)財務(wù)共享上線工作打牢了基礎(chǔ)。
      據(jù)悉，財務(wù)共享中心功能涵蓋預(yù)算管理、全業(yè)務(wù)報賬管理、結(jié)算管理、電子會計檔案管理、電子影像管理、商旅平臺、移動應(yīng)用、發(fā)票管理、運營管理、系統(tǒng)集成等模塊。多模塊的集成，促進業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)提取更便捷，同時促使分散業(yè)務(wù)更加集中化辦理。共享平臺上線，實現(xiàn)了從填單到最后付款全流程線上辦公的信息化自由，實現(xiàn)信息的快速傳遞與共享，大大縮短了流程審批時間，提高了工作效率及溝通成本，提升了財務(wù)服務(wù)水平，為企業(yè)決策層提供有力支撐。
      財務(wù)共享中心上線培訓，為后續(xù)上線打下良好基礎(chǔ)，在測試環(huán)節(jié)結(jié)合實際業(yè)務(wù)，以業(yè)財融合為主線，以線上流程為抓手，聯(lián)合業(yè)務(wù)機構(gòu)，上與集團部門積極溝通，下與兄弟單位通力協(xié)作，充分做好上線前準備，努力把財務(wù)共享中心建設(shè)成為一面旗幟、一個標桿，打造成與世界一流企業(yè)相匹配的數(shù)字化平臺。（楊雪會）