為規(guī)范經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護企業(yè)合法權益。近日，物貿公司合同專管人員對該公司供應部、招投標管理部開展了合同管理專項互查整治工作。
      此次檢查著重針對該公司供應部、招投標管理部有關合同管理制度貫徹、執(zhí)行、合同訂立、變更履行及歸檔管理、合同糾紛及訴訟情況等方面進行了專項檢查。檢查人員詳細檢查了物貿公司上半年簽訂的每份合同和履行情況，檢查結果，所訂立合同的主要條款基本完備，合同檔案整理比較規(guī)范，合同履行情況良好；但存在有部分合同存在執(zhí)行偏離情況，物資到貨合同執(zhí)行時間存在誤差等問題。該公司立即下發(fā)合同督辦通知，由承辦人員與合同執(zhí)行偏離的供應商進行了溝通，對存在的問題及時做出了整改。并要求一是要求在會簽合同的同時，要保證合同的完整性：二是要求對合同臺賬的定期及時更新，尤其是對執(zhí)行方面的及時登記，以控制防范經(jīng)營風險；三是要求在重大項目的合同簽訂過程中，要整理完備合同談判記錄、紀要等相關材料，保證合同檔案完整。
      通過此次檢查，物貿公司供應部、招投標管理部對合同管理重要性有了更深刻認識，對上半年檢查存在的問題進行了積極整改，在合同的訂立、履行及管理等方面有重大改善，為有效防范法律風險，促進企業(yè)依法治企工作添動力、增活力。（趙星朋）